(Afirmativa para Personas con Discapacidad) Administrative Assistant

Bogota - Colombia

Human Resources Regular

About the company

DiDi es la plataforma de tecnología de movilidad más grande del mundo. Con más de 10 años en el mercado, somos la empresa líder en servicios basados en aplicaciones para transporte inteligente, entrega de alimentos y servicios de pago. Haciendo la vida mejor y más fácil para las personas todos los días.

Cuando te unes a Didi, vas a formar parte de una comunidad abierta, inclusiva y diversa de más de 12,000 empleados en todo el mundo. Desde el primer día encontrará una rica cultura global colaborativa donde sus responsabilidades tendrán un impacto directo en la estrategia y el crecimiento de la empresa.

About the team/role

Tu principal misión será actuar como el corazón logístico y analítico de nuestras iniciativas. Buscamos a alguien con excepcionales habilidades de organización, atención al detalle y pasión por los datos, que nos ayude a garantizar que cada evento y experiencia de los empleados sea impecable y medible.

In this role, you'll be...

  • Gestión de Experiencias (Eventos): Apoyar la coordinación logística integral (antes, durante y después) de nuestras actividades y eventos de oficina, asegurando que cada detalle planificado se ejecute con excelencia.

  • Control de Inventario: Gestionar, rastrear y administrar de manera eficiente el inventario de materiales, obsequios y suministros del equipo, garantizando que siempre dispongamos de lo necesario para nuestras activaciones.

  • Gestión de Documentación Digital: Mantener el orden y actualizar constantemente nuestros repositorios de información, bases de datos y archivos en línea para que el equipo tenga acceso a información precisa en todo momento.

  • Análisis y Reportes: Consolidar datos y diseñar reportes visuales y claros (seguimiento de asistencia, CSAT, NPS, etc.) para brindar a la directiva visibilidad sobre el impacto y los resultados de nuestras iniciativas ejecutadas.

  • We're eager to be in touch because you have...

    • Educación: Graduado o estudiante de último año en Recursos Humanos, Administración de Empresas, Ingeniería Industrial, Psicología o carreras afines.

  • Habilidades Técnicas: Dominio intermedio de Excel/Google Sheets (para elaboración de reportes e inventario) y familiaridad con herramientas de oficina en la nube (Google Workspace).

  • Soft Skills: Alto nivel de organización, mentalidad analítica (pensamiento basado en datos), excelente comunicación escrita y pasión por trabajar en iniciativas que impacten a las personas.

  • You'll love working at DiDi because...

    We create user value
    We strive to always create valuable experiences for our users in everything we do. Our focus is to always innovate new experiences that are safe, pleasant and efficient.

    We are data-driven
    We are strong believers in making informed decisions, that’s why we are data-driven. We can better navigate the business landscape strategically by analyzing valuable metrics.

    Win-win Collaboration
    Success is a team sport. When we work to help our partners and colleagues win, we win, too. While keeping everyone's best interest at heart, we communicate with candor and execute with excellence in all we do.

    We believe in integrity
    Integrity is at the very core of our business. We are people who always want to do the right thing. Our intentions are sincere, we speak our minds and listen to each other.

    Growth
    We always strive to do better. That means venturing beyond our comfort zones, learning from our mistakes, and helping each other grow.

    Diversity and Inclusion
    Diversity is one of our biggest strengths. Our differences are what make us distinct. We respect each other and believe in equal opportunities for all.

    We are committed to building inclusive and diverse teams

    At DiDi, we believe that our differences are our biggest source of strength. That’s why we are committed to promoting equal opportunities to all candidates and employees as an Equal Opportunity Employer.

    Employment and advancement decisions at DiDi are always made based on the needs of the position and the qualifications of the candidate. We do not discriminate against any employee or applicant based on their gender, age, sexual orientation, nationality, marital status, pregnancy/maternity, disability, race, religion and beliefs, or any other status protected by applicable laws wherever we operate.

    We are committed to building inclusive and diverse teams, and a workplace that is free from discrimination and harassment, because that’s how we create better products and services, make better decisions and better serve the communities we’re a part of.

    Share with